高效清单工作法
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清单工作?好像都差不多.
书评
如果没有进行过系统训练,你使用的任务管理方法,可能反而会破坏你完成任务的效率。
我把这种情况称为“生产率悖论”,“生产率悖论”造成的结果是灾难性的。
缺乏合适的任务管理方法,我们的生活很容易失控。 面对许多接近截止日期的重要项目, 我们的压力将一路飙升;与此同时,新任务不断涌入,抢占着我们的注意力资源。 我们将会感到不知所措,因为清单已经超出了我们能力可及的范围。
待办事项清单最根本的用途是规划我们的时间,为我们的任务排出优先级,但许多人在使用的时候并没有解决这方面的问题。
为什么你没能完成清单上所有代办事项,遵守7条件
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列出最重要的任务
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设定截止日期,不然称为愿望清单
帕金森定律:“工作总是会令你忙到你的时间不够用为止。”如果你主动不为自己的待办事项设定一个截止日期,那么这些事就必定一直留在你的清单上。
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每日3~7项清单
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代办事项够多会导致放弃
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任务未来目标的方向和背景
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要有目标和过程或者结果的计划规划
一个打算写一本新小说的作者,如果将待办事项列为“开始写小说”就太模糊了。因为开始写小说涉及的任务太多而并未详细说明。相比起来,“编写第1章初稿”这样的任务会更有效。任务的具体和细化能鼓励你去行动,并且很容易让你知道项目何时被达成。
- 消极情绪如何影响工作效率
不要低估不堪重负的感觉带来的消极影响。它会使你的压力升高,让你更容易受到干扰,并阻碍你完成重要的事情。
设定清单
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什么都写清单
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目标和结果的清单
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主任务和每日清单 (方向清单(笔记) + 每日内完成清单)
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3 + 2 (大任务,小任务)
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便利贴 找软板 分3类
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四象限(紧急和重要)
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搞定法
任务一直细分,直到可以完成为止
评后感
清单的内容,不知道是否是全部关于清单的内容